Online Schlüsselbuch

Die Schlüsselverwaltung in EPRO³ Guardbook finden Sie im Navigator unter 'Objekt' und dort im Register 'Schlüssel'.
In diesem Beispiel wurde auf Schließmittel gefiltert, welche derzeit ausgegeben und für das Lager bestimmt sind.

Über den Button 'PDF' kann jederzeit eine gefilterte Auswahl oder das gesamte Schlüsselbuch als PDF-Datei ausgegeben und gedruckt werden.

Screenshot Schlüsselbuch

Fordert Ihr Auftraggeber die Führung eines Schlüsselbuchs oder möchten Sie diese Leistung zusätzlich anbieten?

EPRO³ Guardbook beinhaltet ein übersichtliches und einfach zu bedienendes Online Schlüsselbuch. Dabei gehen die Möglichkeiten weiter, als nur zu vermerken, welche Person grade im Besitz eines Schließmittels ist. Unterstützt wird auch eine komplette Inventarisierung und das Delisting bei Beschädigung oder Verlust. Eine Herausgabe kann auch befristet angelegt werden. Welche Arten von Schlüsseln, Karten etc. Sie verwalten möchten, können Sie in der Software selbst einstellen.

Über alle Vorgänge führt das Programm eine Historie, so dass auch im Nachhinein festgestellt werden kann, wer zu welchem Zeitpunkt eine Zugangsberechtigung besaß.

Das Schlüsselbuch kann jederzeit als PDF-Datei ausgegeben werden und bei Bedarf auch automatisch und turnusmäßig an voreingestellte Email-Empfänger versendet werden. Für die Herausgabe oder Rücknahme von Schließmitteln kann eine Bescheinigung ausgedruckt werden, welche abgezeichnet und abgelegt werden kann.

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